Logiciel complet
pour votre espace de coworking



Hiboutik vous simplifie la gestion de votre espace de travail

Sans installation

Accessible via internet
Mises à jour automatiques
Sauvegardes régulières et sécurisées

Simple d'utilisation

Disponible immédiatement
Sans formation
Matériel facile à installer

Complet

Riche en fonctionnalités
Mono ou multi-boutiques
Multi-supports

Contactez-nous pour plus d'informations : +33 (0)1 48 78 40 06

Horodatage

Suivez le temps de présence de vos visiteurs (manuellement, lecteur RFID ou autre technologie d'identification) et récupérez automatiquement vos données clients pour la facturation.
La page horodatage est l'interface principale de votre caisse qui vous permettra de suivre le taux d'occupation de vos locaux.
Que vous gérez des clients récurrents (abonnements) ou de passage, Hiboutik s'adaptera à chaque cas particulier.

Facturation

Créez un produit temps qui vous permettra de facturer simplement vos clients en fonction du temps passé dans votre établissement.
Sur devis, Hiboutik peut vous réaliser un script personnalisé pour automatiser cette facturation en prenant en compte les spécificités de votre tarification (dégressivité, statut du client, période indivisible, forfait jour...).
Gagnez du temps sans vous trompez dans le montant à facturer.
Éditez des factures personnalisées et envoyez les par email.

Planning

Planifiez simplement les disponibilités de vos espaces et salles de réunion dans l'agenda de votre compte.
Plusieurs vues vous permettent de suivre les occupations de vos locaux par ressource (espace), mois, semaine...
Des intégrations sont possibles avec des solutions de réservations en ligne avec pré-enregistrement des données clients.

Fichier clients

Suivez votre communauté de coworkers (historique des visites, prestations souscrites, informations personnelles...) et animez la via des campagnes emailing ou SMS ciblées.
Les données clients peuvent être facilement exportées selon différents critères.
Hiboutik intégre également un programme de fidélité pour récompenser vos clients les plus assidus, indépendamment des espaces fréquentés si vous gérez plusieurs locaux.

Analyses & rapports

Analysez votre chiffre d'affaire grâce à de nombreux indicateurs dont le taux d'occupation sur les différentes heures de la journée, ou la fréquentation en fonction de vos catégories de clients.
Simplifiez vous la gestion en générant automatiquement un export comptable ou en donnant un accès direct à votre comptable sur votre compte.

Intégrations

Ouvrez vous à de nouveaux services grâce à notre API et à nos applications.
Vous pourrez par exemple proposer la réservation en ligne, l'envoi automatique de sondages à vos coworkers, la gestion de comptes d'entreprises (débit des prestations sur un même compte) ou la mise en place de bornes d'enregistrement.

Tarifs

Option Premium: 9.90 €/mois

Applications complémentaires disponibles

HIBOUTIK - distribué par Zagareli SA
Avenue des Désertes 21 – 1009 PULLY
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